2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）由国际滑联主办，中国滑冰协会和北京市体育局共同承办，赛事将于2023年11月17日至19日在国家速滑馆举办，预计将有来自30多个国家或地区的运动员、裁判员、国际官员共计约400人参赛，其中运动员约170人。现公开比选该项体育展示执行服务供应商，欢迎有意向单位前来参加比选。

　　一、采购项目名称

　　2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）体育展示执行服务

　　二、采购人名称

　　北京市体育竞赛管理和国际交流中心

　　三、采购方式

　　公开比选

　　四、预算金额

　　项目预算约552,500元，实际金额以财政评审审定结果为准。

　　五、服务期限及地点

　　2023年10月26日-11月19日

　　国家速滑馆

　　六、采购需求

　　（一）内容及人员

　　（二）技术需求

　　1．2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）体育展示所需音乐、视频制作须符合组委会要求、现场效果、舞蹈创意等。

　　2．所有制作物料实物需符合组委会要求，并以赛会VI系统为基础进行制作。

　　3.体育展示表演需围绕开幕式、赛期等分别做好合理规划安排，同时做好现场音乐、视频、灯光、道具等舞美设施的结合，呈现优秀的视觉呈现。

　　4.服装、化妆需满足开幕式创意表演及每日体育展示的表演需求。

　　5.运营执行团队要求

　　5.1总导演须具备不少于3项国际大赛的体育展示策划运营管理经验。

　　5.2节目编导须具备不少于3项国际大赛或省级以上大型活动的策划创意服务经验。

　　5.3执行导演、现场导演须具备不少于2项国际大赛或省级以上大型活动的执行服务经验。

　　5.4确保本项目运营实施的效率质量，执行单位所配备的本单位成员应不少于7类人员（总导演、节目编导、执行导演、

　　现场导演、制片、赛场监督、导演助理），并提供本单位配备人员的社保缴纳证明。

　　5.5执行团队人员配备合理、专业性强，职责分工明确。

　　5.6运营执行过程中，须做到时时响应，积极完成组委会交办的各项工作与临时调整。

　　（三）工作需求

　　1.根据赛事情况制定相关总体策划方案（包含开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、整体实施方案（包含开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、项目团队、人员配备方案、进度保障方案、应急保障方案以及配套服务，方案确保安全、全面、周密。

　　2.工作排期

　　2023年11月8日前，各类制作物料交付；

　　2023年11月10日前，各类音频、视频完成；

　　2023年11月11日，体育展示工作团队进驻场馆；

　　2023年11月12日至16日，开幕式、赛期体育展示、颁奖仪式彩排；

　　2023年11月17日至19日，赛时执行。

　　3.开幕式

　　3.1开幕式组织

　　2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）开幕式暂定于2023 年11月17日在国家速滑馆举行，包括暖场环节、舞蹈表演、仪式环节，仪式环节时长控制在10分钟内。

　　3.2方案创意

　　2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）开幕式环节方案创意要求：向全世界展现“双奥之城”的办赛水平和城市魅力，为充分管理好、运用好北京冬奥遗产，传递中国推动速度滑冰运动发展的追求。

　　3.3 仪式流程

　　主要流程包含：

　　3.3.1开幕视频播放

　　3.3.2国际滑联号角启幕

　　3.3.3中方领导致欢迎辞

　　3.3.4国际滑联代表致辞

　　3.3.4宣布比赛开幕

　　3.3.5 内容要求

　　以安全、有序为基础，开幕式整体最终呈现效果要求精彩、简约、流畅。

　　4．赛期体育展示

　　2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）比赛于2023 年11月17日至19日进行，各比赛日需全程进行体育展示相关工作。在充分保障竞赛工作要求的基础上，呈现优质的赛期体育展示服务，以安全为基础，运用视频、音频、灯光和表演等元素营造现场氛围，激发现场热情。

　　5．颁奖仪式

　　5.1 A组颁奖

　　各比赛项目结束4分钟后需立即举行颁奖仪式，颁奖仪式时长不超过5分钟，且需为下一场比赛开赛前至少预留2分钟；整体要求简洁、顺畅。

　　5.2 B组颁奖

　　各比赛项目结束后，根据国际滑联要求，仅向获奖运动员赠送组委会纪念品。

　　（四）质保服务要求

　　供应商应制定详细的服务计划和解决措施，要求供应商做到及时响应、及时维修。

　　七、比选申请人资格条件

　　（一）须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

　　（二）公司注册地在北京。

　　（三）从事过体育赛事、演出等活动的策划执行工作。

　　（四）供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

　　（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

　　（六）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动。

　　（七）本项目不接受联合体比选。

　　八、比选文件提交内容

　　（一）供应商资质

　　1.营业执照副本复印件加盖公章。

　　2.授权委托书签字并加盖公章（包含法人、被授权人身份证复印件加盖公章）

　　3.公司简介、组织机构情况、行业资质、财务状况及经营状况、纳税和社保缴纳情况（提供证明文件）。

　　4.供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。

　　（二）类似项目业绩

　　近三年内具有与本项目类似的服务经验（体育赛事、演出文化活动等）。如有须提供相关证明文件，如合同(关键页复印件为准)、中标通知书、用户评价等复印件加盖公章。

　　（三）报价单

　　提供列明数量、单价、总价的明细报价单并加盖公章（报价包含所有费用，不再另行支付其他费用）。

　　（四）方案及保障措施，包括但不限于：总体策划方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、整体实施方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、项目团队、人员配备方案、进度保障方案、各类应急保障方案以及配套服务等加盖公章。

　　（五）比选文件材料按照顺序装订成册，加盖单位公章，一式五份，密封提交。单独准备一套比选文件电子版（可放在一个U盘/光盘里)单独密封完好，并在封套封口处加盖比选申请人单位章，在封套上标记“比选申请文件电子版”字样。

　　九、时间安排及注意事项

　　（一）提交文件：按照比选文件规定的材料及要求，一式五份，加盖公章密封后于2023年9月25日至9月26日每天9:00-11:00，14:00-17:00交至北京市体育竞赛管理和国际交流中心奥运项目二部（北京市西城区先农坛体育场2号楼406室）。

　　（二）比选时间：2023年9月27日

　　（三）结果公示：比选结果将发布在北京市体育竞赛管理和国际交流中心官方网站进行公示。

　　十、联系方式

　　联系人：赵一峥

　　联系电话：63159690

　　特此公告

北京市体育竞赛管理和国际交流中心

2023年9月22日